REZULTATE SELECTIE DOSARE PENTRU CONCURS DE SECRETAR SI ADM.PATRIMONIU LA PALATUL COPIILOR

ERATA referitoare la bibliografia concurs pentru administrator patrimoniu

Concurs pentru functiile de secretar si administrator de patrimoniu

concurs administrator patrimoniu-fisa postului

UNITATEA DE INVATAMANT____________________

LOCALITATEA..........................................

JUDEŢUL........................................

FIŞA INDIVIDUALA A POSTULUI NR_________________

ADMINISTRATOR PATRIMONIU

In temeiul Legii nr.128/1997, Codului muncii (Legea nr.53/2003), H.G. nr.749/1998 şi al contractului colectiv de muncă, încheiat între M.Ed.C. şi Federaţiile sindicale reprezentative din învăţământ înregistrat la Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale şi Familiei cu nr. 596/15/12.11.2007 la care subsemnatul(a) ader, obligandu-ma sa respect prevederile art. 55 din contractul colectiv de munca, se încheie prezenta fişă individuala a postului de administrator de patrimoniu:

DENUMIREA POSTULUI: administrator patrimoniu

POZIŢIA ÎN COR (numele): 412207

OBIECTIVELE SPECIFICE ALE ACTIVITĂŢII DE MUNCĂ:

Raspunde de administrarea:

- cladirii

- toate utilitatile si serviciile din cadrul unitatii de invatamant

- planificarea si coordonarea activitatii administrative

COMPARTIMENTUL: administrativ

NIVELUL POSTULUI: de execuţie

CERINTE:

PREGĂTIREA PROFESIONALĂ:      - studii superioare  

RELAŢII DE MUNCĂ:

- a) Ierarhice: este subordonat directorului şi contabilului sef

- b) Functionale: ISJ Timis

- c) De colaborare : Colaborează cu întreg personalul unitatii de invatamant, elevi, parinti, Comitetul de parinti, administratori de scoli, directori, Primarie, Trezorerie, si alte persoane fizice si juridice (dupa caz).

            Domnul/doamna ________________ posesor al contractului individual de munca, inregistrat in registrul de evidenta a contractelor individuala de munca la nr.____, negociaza in conditiile art:______ din contractul colectiv de munca, urmatoarele atributii si sarcini, structurate pe urmatoarele capitole:

CAPITOLUL 1: - Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentand 1 norma de baza corespunzatoare unei parti de 100% din salariul de baza, stabilite la data de____________.

1.1. SARCINI DE SERVICIU

Ø  rezolvă, prin consultare cu conducerea unităţii, toate problemele ce revin sectorului administrativ-gospodăresc

Ø  adminstrează şi răspunde de păstrarea bunurilor mobile şi imobile şi de inventarul instituţiei pe care îl repartizează şi a căror evidenţă o ţine

Ø  dacă instituţia nu are magazioner sau achiziţioner angajat, îndeplineşte şi atribuţiile acestora

Ø  planificarea, organizarea si distribuirea materialelor si accesoriilor necesare desfasurarii activitatii personalului administrativ din cadrul institutiei de invatamant

Ø  intocmirea graficelor de curatenie si a pontajelor de prezenta pentru angajatii din cadrul institutiei de invatamant, urmarirea calitatii muncii acestora;

Ø  intocmeste graficul de lucru pentru  ingrijitoare;

Ø  aprovizionarea cu rechizite, papetarie si alte materiale necesare pentru intretinere in cadrul institutiei de invatamant;

Ø  primeste materialele care se aprovizioneaza , verifica cantitatile indicate in  documentele care le insotesc si controleaza cat este posibil calitatea acestora . Raspunde de depozitarea lor in bune conditiuni pentru a se evita degradarea respectandu-se si normele de protectia muncii si PSI ;

Ø  intocmirea receptiilor si bonurilor de consum pentru toate materialele cumparate si predarea receptiilor la biroul contabilitate, pentru efectuarea platilor;

Ø  sa tina si sa proceseze înregistrarile din magazie si sa faca alte lucrari cu ajutorul tehnologiei computerizate

Ø  asigurarea instruirii pe linie de protectia muncii si prevenirea si stingerea incendiilor a personalului.

Ø  respecta normele de protectia muncii si de sanatate potrivit reglementarilor in vigoare avand grija ca si angajatii societatii sa o faca;

Ø  raspunde de ordinea si curatenia care trebuie sa fie in institutia de invatamant, in grupurile sanitare, etc . 

Ø  sesizeaza abaterile celor in masura sa ia decizii pentru remedierea acestora . 

Ø  sa monitorizeze nivelurile de stocuri din cadrul institutiei de invatamant;

Ø  asigura integritatea tuturor materialelor , a utilajelor de mica mecanizare si a sculelor de mana din dotarea institutiei de invatamant .

Ø  deschide fisele de inventar personal , pe care le tine la zi cu toate modificarile aparute .

Ø  distribuie echipamentul de protectia muncii si tine evidenta acestuia .

Ø  semneaza fisele de lichidare a celor ce parasesc institutia , numai dupa o atenta verificare a inventarelor personale  – raspunde pecuniar de respectarea acestei indatoriri .

Ø  raspunde de remedierea defectiunilor ce pot conduce la accidente de munca .

Ø  elaboreaza impreuna cu conducerea institutiei fisa postului pentru personalul din subordine;

Ø  raspunde de arhivarea documentelor specifice compartimentului administrativ: asigura pastrarea in arhiva institutiei de invatamant, timp de 10(zece) ani a tuturor documentelor justificative ce stau la baza inregistrarilor in contabilitate

Ø  asigura respectarea normelor emise de Ministerul Finantelor cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative pentru toate operatiunile patrimoniale si inregistrarea lor in contabilitate in perioada la care se refera ;

Ø  raspunde de inregistrarea si miscarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar, precum si de casarea acestora cu toate actiunile conexe (dezmembrare, valorificare,etc.)

Ø  respecta Regulamentul de Ordine Interioara si Regulamentul de Functionare al institutiei de invatamant, aducandu-l si la cunostinta personalului din subordine;

Ø  raspunde de intocmirea corecta a sarcinilor conform fisei postului;

Ø  pastreaza confidentialitatea datelor la care are acces;

Ø  elaborarea si supunerea spre aprobare a comenziilor de cumparare;

Ø  urmarirea comenzii de cumparare prin contact direct cu furnizorul pana la inchiderea acesteia si receptia produsului;

Ø  actualizarea atributiilor se va face in functie de modificarile organizatorice legislative care apar;

Ø  personalul subordonat este:

o   femeia de serviciu

o   muncitorul

Ø  Efectuează inventarierea valorilor materiale la termenele şi în condiţiile prevăzute de lege impreuna cu comisia de inventariere

Ø  Face parte din comisia de casare şi declasare a bunurilor

Ø  Administrează localurile instituţiei, asigură întreţinerea, repararea şi curăţenia lor şi se ocupă de încălzitul şi iluminatul localurilor

Ø  Menţinerea la zi a evidenţei întregului patrimoniu instituţional.

Ø  Achiziţionarea resurselor noi şi a materialelor necesare desfăşurării activităţii specifice institutiei de invatamant.

Ø  Realizează şi menţine contactul cu furnizorii de resurse şi utilităţi

Ø  Intocmeste si tine la zi documentele de intrare-iesire a valorilor materiale pe fise analitice - obiecte de inventar si mijloace fixe, precum si evidenta computerizata a valorilor materiale  ( N.I.R. -uri, bonuri de consum, bonuri de transfer si bonuri de miscare a mijloacelor fixe )

Ø  Intocmeste impreuna cu Compartimentul de achizitii publice , planul de achizitii

Ø  Intocmeste fisa privind evidenta formularelor cu regim special

Ø  Multiplica materiale necesare activitatii desfasurate la xeroxul institutiei.

1.2. ASPECTE LEGATE DE PROTECTIA MUNCII

Protectia muncii se efectueaza in conformitate cu normele de protectia muncii la locul de munca. Administratorul are obligatia de a respecta aceste norme si de a participa la sedintele de protectia muncii.

1.3. PROGRAMUL ZILNIC
Programul de lucru este de luni pana vineri conform ROI

1.4. UNELTE, INSTRUMENTE, ECHIPAMENT DE LUCRU:
• instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scanner, xerox, fax, telefon, etc.).

CAPITOLUL 2: Obligatii/atributii profesionale suplimentare, reprezentand ____________ norma de baza (ore suplimentare), corespunzatoare unui spor de _______ din salariul de baza, conform reglementarilor in vigoare, stabilite la inceput de an scolar______.

CAPITOLUL 3: - Activitati suplimentare neprevazute in incadrarea pe post, efectuate prin ordin de serviciu, etc. si care se vor plati prin ore suplimentare, premii lunare, zile libere, etc.:

Nr. Crt.	Activitatea	data	Recompensata prin ______	Director	Observatii

În funcţie de nevoile specifice unităţii, salariatul se obligă să îndeplinească şi

alte sarcini repartizate de conducerea unităţii, în condiţiile legii

DIFICULTATEA OPERAŢIUNILOR SPECIFICE POSTULUI:

 a).NECESITATEA UNOR APTITUDINI DEOSEBITE:

-capacitatea de organizare a muncii;

- organizare şi coordonare

            - analiză şi sinteză

            - planificare şi acţiune strategică

            - control şi depistare a deficienţelor

            - rezolvarea eficientă a obiectivelor şi problemelor

            - excelentă comunicare orală şi scrisă

            - lucru eficient în echipă, atât ca lider, cât şi ca membru al acesteia

            - bună capacitate de relaţionare cu superiorii, colegii, subordonaţii şi publicul general

            - bune abilităţi de gestionare a resurselor umane

            - capacitate de consiliere şi îndrumare

            - abilităţi de mediere şi negociere

            - gestionarea eficientă a resurselor alocate

- abilitatea de a lucra sistematic,
- precizie,
- îndemânare de lucru cu cifrele
- si abilitatea de a negocia cu oamenii

- inteligenta (gandire logica, memorie);

            - capacitate de organizare si conducere a activitatii;

 - capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;

            - corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii

b) RESPONSABILITATEA IMPLICATĂ DE POST:

În raport cu aparatura si materialele utilizate:
-    tehnologia computerizata
-    si echipamentul uzual de birou.

c) SFERA DE RELAŢII:

Gradul de solicitare din partea unităţii:

- respectarea Regulamentului de ordine interioară;

- participarea la instructajul de protecţia muncii şi P.S.I.;

- participarea la instructaje de cunoaştere şi aplicare a normelor igienico-sanitare;

- efectuează controale medicale periodice.

Gradul de implicare în executarea atribuţiilor de serviciu:

-utilizarea în mod eficient a resurselor puse la dispoziţie

-răspunde cu promptitudine sarcinilor date de conducerea unităţii;

-aduce la cunoştinţa şefului de compartiment orice disfuncţionalităţi apărute în sectorul respectiv;

-posedă abilităţi de muncă în echipă.

Comportamentul şi conduita:

-să aibă un comportament şi o conduită adecvată unei instituţii de învăţământ atât faţă de copii, cât şi faţă de colegi;

- sa respecte cu strictete normele de igiena, protectia muncii si PSI.
- sa nu consume bauturi alcoolice în timpul programului de lucru.
-  sa se comporte civilizat fata de cadrele de conducere si colegii de munca.

d) CERINTE PENTRU EXERCITARE:

1.Cerinte medicale:
1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale;
1.2. acuitate auditiva normala;
1.3. vorbire normala.

2. Cerinte psihologice:
2.1. inteligenta de nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvoltata);
2.2. asumarea responsabilitatilor;
2.3. rezistenta la sarcini repetitive;
2.4. capacitate de relationare interumana;
2.5. adaptare la sarcini de lucru schimbatoare;
2.6. echilibru emotional.

3. Activitati fizice:
3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate;
3.2. vorbire;
3.3. ascultare;
3.4. diferentiere a culorilor;
3.5. folosire a mainilor;
3.6. folosire a degetelor;
3.7. comutare si concentrare a privirii.

4. Educatie si pregatire profesionala:
4.1. studii superioare
4.2. cunostintele de operare pe calculator.

5.Deprinderi transferabile:
5.1. acordare si transmitere de informatii;
5.2. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor;
5.3. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor;
5.4. pregatire de materiale si rapoarte.

            Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu, stabilite prin prezenta Fişă a postului, atrage după sine sancţionarea legală.

Salariul:-conform legislaţiei salarizării bugetare.

Am luat la cunoştinţă şi sunt de acord si ma oblig sa respect cele de mai sus.

Am primit un exemplar din Fişa postului pentru  administrator patrimoniu.

    DIRECTOR,                                                             SALARIAT,

____________________                                            _________________

                                                                                                         

             (Localitatea)

Data:………..

concurs-secretar- fisa postului

Aprobată în ședință C.A

                                                                                                                                 din   ………….............…….     

FIŞA CADRU A POSTULUI PENTRU PERSONALUL DIDACTIC AUXILIAR DE

SECRETAR

În temeiul Legii educaţiei naţionale nr. 1 / 2011 cu completarile si modificarile ulterioare, a Legii nr. 53/2003 de aprobare a Codului Muncii cu completarile si modificarile ulterioare, standardul nr. I din Ordinul nr.400 din 12 iunie 2015 al Secretarului General al Guvernului pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice modificat prin O.S.G.G. nr. 200/2016 , în temeiul contractului individual de muncă înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor individuale de muncă cu numărul …….., se încheie astăzi, prezenta fişă a postului:

Numele şi prenumele

Specialitatea:

Denumirea postului: SECRETAR

Decizia de numire:

Încadrarea:

Cerinţe:

- studii SUPERIOARE

- studii specifice postului corespunzătoare

- vechime în învăţământ :

Relaţii profesionale:

- ierarhice de subordonare: director; director adjunct;

- de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unităţii de învăţământ;

- de reprezentare a  unităţii şcolare.

                  Doamna   ....................posesor/posesoare  a Contractului Individual de Muncă înregistrat la Registrul de evidență a contractelor individuale de muncă la nr. … din ……………………. mă oblig să respect următoarele atribuţii, sarcinile de serviciu obligatorii reprezentând.40.ore/săptămână, corespunzătoare unei părţi din salariul de bază, stabilite la data de ....................

SPECIFICATIILE POSTULUI

n  NIVEL DE STUDII: SUPERIOARE

n  CURSURI DE PREGĂTIRE: EXPERIENŢĂ:

n  CUNOŞTINŢE  NECESARE

n  Cunoştinţe de legislaţie

n  Proceduri de specialitate

n  Utilizare programe IT de secretariat

n  Cunoştinţe operare MS Office (Excel, Word, etc.)

OBLIGAŢII GENERALE

n  obligaţia de a îndeplini sarcinile de serviciu;

n  obligaţia de a respecta disciplina muncii;

n  obligaţia de a respecta prevederile cuprinse în regulamentul intern si în contractul individual de munca;

n  obligaţia de fidelitate faţă de angajator in executarea atribuţiilor de serviciu;

n  obligaţia de a respecta masurile de securitate si sănătate a muncii in unitate;

n  obligaţia de a respecta secretul de serviciu.

CERINŢE  PENTRU EXERCITARE

n  Inteligenţă de nivel superior;

n  Atenţie concentrată şi distributivă;

n  Iniţiativă ;

n  Spirit organizatoric;

n  Echilibru emoţional;

n  Plăcerea pentru lucrul cu cifre;

n  Capacitate de a evalua şi a lua decizii;

n  Capacitate de a lucra cu oamenii;

n  Rezistenţă mare la stres;

n  Uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare.

APTITUDINI  ŞI  DEPRINDERI  NECESARE

n  Gândire analitică şi sintetică;

n  Aptitudini de calcul;

n  Aptitudini de comunicare;

n  Planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor;

n  Acordare şi transmitere de informaţii. 

I.  ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI

1.PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR

1.1.Respectarea planurilor manageriale ale şcolii.

- asigurarea interfeței dintre şcoală şi beneficiar ( elev/părinte/profesor).

1.2.Implicarea în proiectarea activităţii şcolii, la nivelul compartimentului.

- asigură funcţionarea secretariatului pentru elevi, părinţi, personalul unităţii de învăţământ şi pentru alte persoane interesate, potrivit unui program de lucru aprobat de director

1.3. Realizarea  planificării calendaristice  a compartimentului.

- întocmeşte semestrial activitatea compartimentului secretariat vizând toate situaţiile şi statisticile care trebuie predate;

- gestionează riscurile pentru activitatea de secretariat;

1.4.Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare.

se îngrijeşte de procurarea şi păstrarea documentelor privind legislaţia şcolară     ( legi, ordine, decrete, instrucţiuni, metodologii)

1.5.Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.

- utilizează produsele software din dotarea unităţii;

- întocmeşte diverse situaţii necesare procesului instructiv educativ şi activităţilor de secretariat.

2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR

2.1.Organizarea documentelor oficiale.

- întocmeşte şi transmite la termenele stabilite, situaţiile statistice EXTRAȘCOLARE şi statul pentru salarii;

- întocmeşte complet statele de plată pentru personalul PALATULUI COPIILOR TIMIȘOARA-EDUSAL;

- redactează documentele necesare pentru angajarea în muncă;

- întocmeşte declaratiile lunare si anuale/ANAF.

- redactează corespondenţa extraşcolară.

2.2. Asigură ordonarea şi arhivarea documentelor unităţii.

- arhivarea documentelor;

- inventarierea documentelor, păstrarea şi depunerea documentelor şcolare la Arhivele Naţionale după expirarea termenelor de păstrare , in conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările ulterioare.

2.3. Gestionarea  documentelor  pentru resursa  umană  a unităţii (cadre didactice, personal didactic auxiliar, personal nedidactic). Înregistrarea şi prelucrarea informatică periodică a datelor în programele de salarizare şi REVISAL.

- actualizarea dosarelor personale ale angajaţilor;

- evidenţa personalului didactic şi nedidactic;

- răspunderea asupra exactităţii datelor înscrise în programul de salarizare şi Revisal;

- evidenţa privind toate modificările  salarizării, treptele, gradaţiile, gradele, pe baza criteriilor  emise de directorul unităţii de învăţământ;

- întocmirea documentelor de personal ( adeverinţe/copii etc.) pentru angajaţii unităţii, la solicitarea acestora aprobată de director şi în termenul stabilit o dată cu aprobarea.

- întocmirea dosarelor de pensionare;

- înscrie, în fişele de încadrare anuale ale unităţii de învățământ, gradul didactic, datele privind vechimea, salariul şi statutul de încadrare(titular, suplinitor, detaşat)

2.4. Alcătuirea de proceduri.

- elaborează proceduri operaţionale pentru compartimentul secretariat;

- ţine evidenţa procedurilor operaţionale;

                2.5. ASIGURĂ RESPECTAREA LEGISLAŢIEI LA NIVELUL UNITĂŢII DE ÎNVĂŢĂMÂNT.

1. Cunoaşterea şi aplicarea prevederilor Statutului personalului didactic şi a Legii Învăţământului;
2. Cunoaşterea şi aplicarea regulamentului de organizare şi funcţionare;
3. Cunoaşterea şi aplicarea regulamentului intern;
4. Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei referitoare la salarizarea personalului din învăţământ;
5. Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei la perfecţionarea personalului didactic;
6. Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei privind:
7. Ţine evidenţă procedurilor operaţionale pentru compartimentul secretariat;
8. Normelor de arhivare a documentelor la compartimentul secretariat;
9. Alte norme metodologice aplicabile unităţilor de învăţământ;

3. COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE

3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.

- afişează la avizierul unităţii de învăţământ toate modificările legislative apărute şi metodologiile aplicării legii educaţiei. 

3.2.Raportarea periodică pentru conducerea instituţiei.

- raportează periodic conducerii unităţii de învăţământ toate modificările legislative apărute şi metodologiile aplicării legii educaţiei

3.3.Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.

- toate situaţiile şi statisticile solicitate compartimentului secretariat sunt vizate şi aprobate de către conducătorul instituţiei

3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.

- păstrează securitatea documentelor de secretariat, a diplomelor, certificatelor completate sau necompletate, registrelor matricole.

- sigiliul unităţii şcolare este păstrat în condiţii de securitate.

3.5. Asigurarea interfeței privind comunicarea cu beneficiarii direcţi şi indirecţi.

- managementul activităţilor de secretariat

4. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI DEZVOLTARE PERSONALĂ

4.1.Nivelul şi stadiul propriei pregătiri profesionale.

- obiectivitatea în autoevaluare şi identificarea necesarului de autoinstruire, în funcţie de dinamica informaţiei în domeniu.

4.2.Formare profesionala şi dezvoltare în carieră.

- identificarea surselor de informare, programarea studiului individual, astfel încât să acopere nevoile de dezvoltare, personale şi ale sistemului.

- manifestă interes pentru nou şi consecvenţă în procesul de autoinstruire

4.3. Participarea permanentă la instruirile organizate de Inspectoratul Şcolar.

-participă permanent la instruirile organizate de Inspectoratul Şcolar şi întocmeşte situaţiile solicitate de acesta

5. CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI PROMOVAREA IMAGINII ŞCOLII

5.1. Planificarea activităţii compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii şcolii.

- se preocupă permanent de perfecţionarea şi îmbunătăţirea pregătirii profesionale, în vederea aplicării corecte şi complete a reformei învăţământului şi a promovării imaginii şcolii.

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea compartimentului.

- asigură legătura cu comunitatea locală în vederea unei bune relaţionări a unității cu aceasta.

5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.

- în funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învățământ, salariatul se obligă să îndeplinească şi alte sarcini repartizate de angajator, în condiţiile legii.

5.4. Respectarea normelor, ROI, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI şi ISU pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.

- se documentează, participă la instruiri şi respectă normele de securitate şi sănătate în muncă şi nu are accidente de muncă.

6.   CONDUITA PROFESIONALĂ

6.1.   Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj, ținută, respect, comportament).

1.       Utilizarea unui limbaj civilizat, politicos în totalitatea relațiilor interumane, eliminarea limbajului vulgar, a calomniei şi denigrării altora;

2.       Prezentarea la serviciu întro ţinută decentă; 

3.       Respectarea şefilor, a colegilor, a subalternilor, a persoanelor din afara unităţii, a elevilor;

4.       Comportamentul la locul de muncă să fie unul civilizat punând pe primul loc relațiile interumane, armonia grupului, munca în echipa şi randamentul muncii.

6.2.   Respectarea și promovarea deontologiei profesionale.

1.      Profesionalismul, stăpânirea domeniului în care desfăşoară activitate;

2.      Munca tenace, eforturi susținute, perseverenta si implicare directă în activităţile pe le are în atribuţiile de serviciu;

3.      Manifestarea spiritului de echipă (acțiunea gândită şi înfăptuită în comun, coeziunea şi întrajutorarea colegilor în realizarea activităţii);

4.      Asumarea responsabilității personale în soluţionarea sarcinilor ce revin;

7. RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:

7.1.Legat de activităţile specifice, răspunde de:

1.       Calitatea şi corectitudinea activităţii de secretariat

2.       Întocmirea corectă şi la timp a raportărilor lunare, trimestriale şi anuale;

3.       Îndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de ordonatorul de credite;

4.       Calitatea raportărilor şi a informărilor;

5.       Reprezentarea instituţiei publice la întâlniri ce au ca obiect cu precădere problemele de secretariat;

7.2.LEGAT DE FUNCŢIILE MANAGERIALE, RĂSPUNDE DE:

1. Elaborarea planului managerial al compartimentului secretariat

7.3.LEGAT DE DISCIPLINA MUNCII, RĂSPUNDE DE:

1. îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate;
2. păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi a documentelor legate de instituţie publică;
3. utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul instituţiei publice;
4. respectă prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său;
5. adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele instituţia publică;
6. se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează instituţia publică;

7.4.OBLIGAŢII PE LINIE DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

1. să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă eventualele defecţiuni constatate la echipamentele de lucru;
2. să nu părăsească locul de munca fără aprobare, decât în cazul în care i s-ar pune in pericol viaţa sau integritatea fizică;
3. să respecte instrucţiunile proprii de sănătate si securitate in munca la locul de muncă;
4. să menţină curăţenia la locul de muncă;
5. să nu introducă sau să consume băuturi alcoolice în incinta societăţii;
6. să nu fumeze decât în locurile special amenajate;
7. să respecte disciplina la locul de muncă;
8. să acorde primul ajutor în cazul producerii unui accident de muncă;
9. să înştiinţeze imediat conducătorul locurilor de munca despre producerea unui accident de muncă şi să nu schimbe starea de fapt a evenimentului, decât numai dacă aceasta se impune, pentru a limita efectele produse de eveniment;
10. să-şi însuşească măsurile de sănătate si securitate in munca;
11. la terminarea programului de lucru să facă ordine şi curăţenie la locul de muncă.

7.5.OBLIGATII PRIVIND APARAREA IMPOTRIVA INCENDIILOR:

1. sa respecte regulile si masurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţa, sub orice forma, de administrator;
2. sa utilizeze aparatura si echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum si celor date de administrator;
3. sa nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor si instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor;
4. sa comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de munca orice încălcare a normelor de apărare împotriva incendiilor sau a oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum si orice defecţiune sesizata la sistemele si instalaţiile de apărare împotriva incendiilor;
5. sa coopereze cu salariaţii desemnaţi de administrator, care au atribuţii in domeniul apărării împotriva incendiilor, in vederea realizării masurilor de apărare împotriva incendiilor;
6. sa acţioneze, in conformitate cu procedurile stabilite la locul de munca, in cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu;
7. sa furnizeze persoanelor abilitate toate datele si informaţiile de care are cunoştinţa, referitoare la producerea incendiilor.

7.6.AUTORITATEA POSTULUI:

1. Decide asupra modului de întocmire a lucrărilor de secretariat;
2. Semnează corespondenţa departamentului pe probleme de specialitate;
3. Semnează spre verificare toate documentele care necesită semnătura secretarului;
4. Solicită documentaţie de specialitate şi consultanţă în domeniul compartimentului secretariat.
5. Utilizează echipamente/consumabile/materiale şi calculatorul puse la dispoziţie de instituţie;

8. În vederea implementării Sistemului Informatic Integrat al învăţământului din Romania la nivelul unităţii şcolare are atribuţii privind:

1.       Planul de şcolarizare;

2.       Resursele clădirilor;

3.       Managementul unităţilor de învăţământ;

4.       Datele financiare;

5.       Managementul elevului;

6.        Programele sociale;

7.       Datele statistice.

II. ALTE ATRIBUŢII.

                În funcţie  de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul va îndeplini  şi alte sarcini repartizate de angajator, prin decizia directorului,fiind  obligat precum şi să respecte normele, procedurile de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU, în condiţiile legii

- transmiterea la bănci a sumelor reprezentând salariile în fiecare lună;

- realizarea de statistici lunare, trimestriale, lunare privind cheltuielile de personal;

Răspunderea disciplinară:

Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine scăderea corespunzătoare a calificativului şi / sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.

D I R E C T O R,

PROF.ING.NINA DANIELA GHEJU               ..........................................       

 

Semnătura titularului de luare la cunoştinţă:      …………………………………                                                                                                                                                                            

Data: ...................                                                          

                                                                        Lider de sindicat,  …………………………………

Prezenta fişă a fost întocmită în 2 (două) exemplare, unul rămânând în documentele şcolii, iar al doilea exemplar fiind înmânat angajatului